Como gerenciar o tempo melhor em 2023: aumente sua produtividade pessoal
Entra ano e sai ano e a produtividade continua sendo um dos tópicos mais buscados por profissionais de todas as áreas.
Saber gerenciar as 24 horas do dia pode aumentar a produtividade no trabalho, sim, mas principalmente a sua qualidade de vida.
Com horários bem organizados é possível direcionar sua atenção para o que realmente importa naquele momento: seja o trabalho, a família, estudos... ou até um momento com você mesmo.
E com todas as ferramentas que estão disponíveis hoje em dia, não é preciso de muito para ter uma agenda bem organizada. Por isso, nesta postagem falaremos sobre ferramentas simples de aplicar ao dia a dia para agilizar sua rotina e permitir que você consiga aproveitar suas horas e dar seu melhor em todas as áreas da sua vida.
Como começar a se organizar?
Com a virada do ano você com certeza já deve ter ao menos pensado no que deseja realizar nesses meses que vem por aí, não é? Um primeiro movimento que pode ser tomado rumo à concretização dessas atividades é escrever, um a um: o que deseja fazer e quais os passos para realizar tal coisa.
Por exemplo, se seu objetivo é fazer mais exercícios físicos, um dos passos para atingir isso pode ser organizar sua rotina semanal para descobrir quais horários são melhores para realização dos seus exercícios.
A organização é, primeiramente, mental. Para gerenciar o tempo melhor é indispensável saber quanto tempo você tem livre e quanto do tempo que já está ocupado pode ser realocado.
Então, como primeiro passo, faça uma tabela no caderno, na agenda do seu celular ou no computador com todos os seus afazeres diários e o horário em que cada coisa começa e termina. Desde a hora que você acorda até a hora em que costuma dormir, anote tudo para que possa visualizar melhor.
Como organizar o dia a dia?
Muito tempo de uma rotina diária é tomado por horas trabalhadas, mas ainda é possível agrupar atividades da vida pessoal nas horas livres.
Para planejar e gerenciar melhor o tempo, hábitos serão modificados com o tempo. O uso de aplicativos e plataformas virtuais para auxiliar na realização de tarefas do cotidiano é uma maneira de economizar tempo.
Separar algumas horas do seu dia para organizar uma rotina de trabalho ágil para você é outro investimento, para além das plataformas virtuais, que pouparão tempo e irão aumentar drasticamente sua produtividade.
Como organizar a rotina de trabalho
Comece anotando suas prioridades, uma atividade que pode ser feita diária e semanalmente.
As atividade priorizadas devem ser aquelas que são urgentes, como data de entrega delimitada e próxima. O simples direcionamento de energia para a execução de atividades emergenciais já poderá diminuir o estresse do trabalho.
Caso você tenha maior autonomia das suas atividades, uma outra maneira de organizar as atividades de trabalho ao longo do dia é por blocos. Estes blocos podem ser manhã/tarde/noite ou pequenos blocos de duas horas. O objetivo dessa separação é realizar atividades similares em cada um desses blocos.
Por exemplo, no primeiro bloco você se dedicará para o planejamento, em seguida para pesquisa, n0 terceiro bloco você pode realizar atividades externas, como reuniões e encontros com clientes. As possibilidades são diversas. O ideal é que em cada bloco você utilize "a mesma energia" para trabalhar.
Como organizar a rotina de Home Office
Apesar das diferenças entre um trabalho realizado em casa ou em escritório, o que costuma ser a maior queixa e problema de profissionais "home office" são as distrações em casa.
Entretanto, nem sempre são distrações causadas por familiares ou afazeres domésticos. Muitas vezes o uso das redes sociais para comunicação, até mesmo por conta do trabalho, pode abrir as portas para que você entre em um novo foco: navegar na internet. Desta maneira, procure limitar o uso das redes.
Hoje em dia existem aplicativos para celular capazes de bloquear outros aplicativos em horários específicos do dia, assim você poderá focar em seus afazeres no horário determinado, sem as "tentações".
Em uma postagem de 2021, o Canaltech apresentou 5 aplicativos para aumentar seu bem-estar digital. Entre estes, o Focus To-Do você consegue acompanhar seu progresso e ainda utilizar um timer para aplicar a Técnica Pomodoro, que intercala intervalos curtos de trabalho e descanso como estratégia de aumento de foco.
5 Ferramentas para facilitar sua organização
Para começar 2023 com o pé direito e economizando energia para curtir bem seu tempo, experimente novas ferramentas de apoio.
Confira 5 ferramentas digitais para facilitar sua organização pessoal em 2023:
- Notion: o Notion é um caderno digital compartilhável onde você pode criar livremente, desde listas e textos de todos os tamanhos, até agendas e planejamentos complexos;
- Nath Play: uma plataforma para te impulsionar na gestão de suas finanças, com aulas virtuais, mentorias e planilhas de organização financeira pessoal;
- Franz: um espaço de trabalho virtual onde você pode encontrar tudo que precisa para se comunicar dentro da sua empresa - excelente para quem trabalha em casa e quer separar melhor as redes pessoais do trabalho;
- LastPass: como a própria empresa diz, o LastPass é um piloto automático para todas as suas senhas;
- Ferramentas de automatização de atividades: assim como o Legis existe para o mundo jurídico, diversas áreas são beneficiadas com a tecnologia RPA.
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