Software jurídico: o que é e como escolher o sistema mais eficiente em 2022
Os softwares jurídicos, em um contexto geral, permitem que o tempo no escritório direcionado a atividades repetitivas diminua, melhorando o desempenho dos envolvidos.
Plataformas digitais que auxiliam o cotidiano jurídico, desde funções administrativas até atividades relacionadas ao monitoramento de tribunais, contratos e captura de processos.
Pensando nisso, preparamos este guia rapidinho pra te ajudar a tomar a melhor decisão para o dia a dia do seu time!
O que são Softwares Jurídicos?
Os sistemas jurídicos chegaram há um tempo e tem ocupado um espaço especial no coração dos juristas nos últimos 10 anos. Em 2019, de acordo com pesquisa proposta pelo Conselho Nacional de Justiça, apenas 27% dos processos em andamento foram feitos “no papel”.
Esse cenário foge bastante do que se imagina da advocacia - uma imagem antiquada muitas vezes, com salas abarrotadas de papelada.
Direito e tecnologia são cada vez mais sinônimos, e os softwares jurídicos são um passo mais perto do futuro.
Ferramentas de otimização de atividades com foco nas necessidades dos profissionais do Direito, os softwares jurídicos podem ser utilizados por empresas, departamentos jurídicos e autônomos.
A grande motivação por trás dos softwares jurídicos é otimizar o tempo de seus usuários, aumentando a produtividade dos escritórios.
Outra vantagem é o sistema de nuvem utilizado, que permite o acesso às suas informações de qualquer lugar do mund0.
Algumas das funcionalidades dos softwares jurídicos mais utilizados no mercado são:
- Gestão de documentos;
- Automatização de contagem do tempo trabalhado em cada caso;
- Visualização da agenda de todo o escritório/departamento;
- Monitorar sistemas e tribunais;
- Consulta de processos;
- Gestão financeira;
- Notificação de movimentações
- Relatórios
- Modelos de documentos
5 critérios para escolher o melhor sistema jurídico
Com tantas opções de software jurídico, faça uma análise antes de tomar qualquer decisão estratégica para te auxiliar na gestão jurídica do seu departamento. Para isso, trouxemos 5 perguntas cujo as respostas devem clarear bastante sua decisão:
- O que você deseja melhorar no escritório?
Claro que estamos sempre querendo melhorar, mas quais são os pontos principais? - Escritório, departamento ou autônomo: a quantidade de demanda pode alterar o preço de alguns planos
- Custo e benefício: qual o orçamento para o software jurídico? Atende suas necessidades e se encaixa no seu orçamento?
- Suporte e adaptação: como é o suporte da empresa por trás do sistema? Se você já utiliza algum sistema, procure saber sobre como migrar ou conectar os sistemas
- Cursos e comunicação: a plataforma oferece cursos ou um fórum para comunicação entre advogados? O quanto isso é importante para seu escritório?
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